Videoneuvottelutyöryhmän raportissa, joka julkaistiin oikeusministeriön julkaisusarjassa Lausuntoja ja selvityksiä 2004:19, ehdotettiin, että oikeusministeriö käynnistäisi videoneuvottelun pilotointihankkeen muutamissa suomalaisissa käräjäoikeuksissa, vankilassa ja Virossa sijaitsevassa tuomioistuimessa.
Hankkeen tarkoituksena oli kerätä kokemuksia videoneuvottelutekniikan soveltuvuudesta
1) maan sisäisissä oikeudenkäynneissä eri tuomioistuinten välillä
2) pakkokeinoasioiden käsittelyssä siten, ettei vastaajan tai rikoksesta epäillyn tarvitse olla henkilökohtaisesti läsnä asiaa käsittelevässä tuomioistuimessa
3) rajat ylittävissä oikeudenkäynneissä kansainvälisten sopimusten määräykset huomioon ottaen
Videoneuvottelupilotointi toteutettiin 1.1.2005 – 31.5.2006 Espoon, Helsingin, Rovaniemen ja Vantaan käräjäoikeuksissa, Vantaan vankilassa ja Tallinnan kaupunkioikeudessa. Pilotoinnilla hankittiin käyttökokemuksia videoneuvottelun käytöstä oikeudenkäynneissä. Oikeussaleihin asennettua laitteistoa ja yhteyksien toimivuutta testattiin viikoittain pilottikohteiden välillä. Tämän lisäksi tuomioistuimet täyttivät pilotointia varten laaditun seurantalomakkeen niistä oikeudenkäynneistä, joissa käytettiin hyväksi videoneuvottelutekniikkaa. Seurantaryhmä raportoi käyttökokemukset, joiden perusteella videoneuvottelutekniikkaan tehtiin tarvittavat muutokset. Lisäksi pilotoinnin aikana tehtiin käräjäoikeuksille, hovioikeuksille ja korkeimmalle oikeudelle sekä vankiloille kysely videoneuvottelutekniikan käyttökokemuksista ja tulevaisuuden käyttötarpeista, jonka tulokset on koottu raporttiin.
Raporttiin on koottu pilotoinnin seurantaryhmän kokemukset ja arviot videotekniikan soveltuvuudesta oikeudenkäynteihin sekä jatkotoimenpide-ehdotukset tekniikan käytön laajentamiseksi. Raportin liitteenä on ohje asioista, jotka tulisi huomioida käytettäessä videoneuvottelutekniikkaa oikeudenkäynnissä.