Nykyään eletään digitaalisessa maailmassa. Digitaalinen taloushallinto kehittyy koko ajan eteenpäin. Sähköisessä taloushallinnossa toiminnot pyritään järjestämään niin, että manuaalista työtä olisi mahdollisemman vähän.

Opinnäytetyön tarkoituksena on antaa lukijalle ja uudelle työntekijälle käsitys ostoreskontrasta ja miten sitä on hoidettu ennen ja nyt. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa perehdytysvideo Turun ortodoksisen seurakunnan uudelle työntekijälle. Turun ortodoksinen seurakunta on pieni organisaatio, jossa jäseniä on noin 3100. Työntekijöistä on kolme vakituista ja 12 tunti- ja osa-aikaisia työntekijää. Tavoitteena oli perehdyttää työntekijä ostoreskontran käyttöön. Perehdytys toteutettiin videona, jonka tarkoituksena oli tarjota tietoa ja havainnollistaa, miten ostolaskuja otetaan vastaan ja miten niitä käsitellään sähköisessä järjestelmässä.

Kirjallisessa osassa käsittelen digitaalista taloushallintoa ja sen kehitystä Suomessa. Sen lisäksi käsittelen ostolaskujen prosessin ja käsittelyn vaiheita sekä perehdytystä yleisesti.

Digitalinen taloushallinto kehittyy koko ajan ja suurin osa ostolaskuista on siirtynyt verkkolaskuiksi. Manuaalista työ vähenee koko ajan ja samalla säästetään työaikaa muihin työtehtäviin sekä mahdollisia kuluja. Perehdytyksen siirtäminen suullisesta perehdytyksestä videolle tuo mukanaan useita hyötyjä. Videon myötä perehdytys on myös varmasti jokaiselle perehdytettävälle kerta toisensa jälkeen samanlainen.

Today we live in a digital world. Digital financial management is constantly evolving. Electronic financial management aims to organize the operations so that manual work is minimized. This thesis gives the reader and the new worker an idea of the purchase ledger and how it has been treated before and now.

The purpose of this thesis was to produce an introductory video for the Turku Orthodox Church for a new worker. Turku Orthodox Church it is a small business with about 3,100 members. Of the employees, 3 are permanent and about 12 are hourly and part-time workers. The aim was to familiarize the new worker with the use of purchase ledger. The introduction was conducted as a video to find information and illustrate how to obtain purchase invoices and how to use the electronic system.

In the written part the concept of digital financial management and its development in Finland is discussed. In addition, the concept of purchase invoice process and processing, as well as familiarization in general are discussed.

Digital financial management is constantly evolving and most purchase invoices have been converted to e-invoicing. Manual work tasks include the ability to spend. There are several benefits to transferring your familiarization from oral to video. Later in the video the familiarization will surely be the same for every familiarized person again and again.