Haku

Organisaatiomuutos osana tilaaja-tuottaja-toimintatavan kehittämistä : case tukipalvelut tekniseen keskukseen

QR-koodi

Organisaatiomuutos osana tilaaja-tuottaja-toimintatavan kehittämistä : case tukipalvelut tekniseen keskukseen

Julkinen sektori muuttuu kovaa vauhtia kuntakentän kokonaisuudistuksen edetessä rivakasti. Kuntien tulevaisuuden haasteina ovat yhä kiristyvät tuottavuusvaatimukset, kilpailu työvoimasta ja huoli rahoituksen riittävyydestä. Kuntien on suuntauduttava palvelurakenteiden, tuotantotapojen ja prosessien kehittämiseen varmistaakseen palvelujen laadun ja saatavuuden sekä parantaakseen tuottavuutta. Raision tilaaja-tuottaja-toimintatapaa, Raision mallia, on vuodesta 2004 kehitetty talouden ja toiminnan ohjaamiseksi ja vastaamaan ulkopuolelta tuleviin haasteisiin. Viimeisin Raision mallin kehittämisen vaihe on tilaajan roolin vahvistamiseksi toteutettava organisaatiomuutos, jolla tukipalvelut siirretään hallintokeskuksesta tekniseen keskukseen. Tämän tutkimuksen tavoitteena oli organisaation muutosprosessin kuvaaminen työstämällä yhteinen muutoskertomus yhdessä muutokseen osallistuvien kanssa. Muutoskertomuksessa kuvattiin kirjallisten dokumenttien ja haastattelujen pohjalta Raision mallin kehittymistä sen eri vaiheissa keskittyen sen viimeisimpään vaiheeseen eli organisaatiomuutokseen. Kertovan muutosselonteon menetelmän ja teemahaastattelujen avulla pyrittiin selvittämään organisaatiomuutoksen tavoitteita ja vaikutuksia. Toisena tavoitteena oli selvittää, miten pystytään varmistamaan henkilöstön ja esimiesten motivaatio, osaaminen ja jaksaminen muutoksessa. Näiden teemojen käsittelyn yhteydessä pyrittiin löytämään yhteiset toimintatavat siihen, miten henkilöstöä informoidaan muutoksista, sekä pohdittiin oikeudenmukaisen johtamisen merkitystä henkilöstön motivaatioon ja jaksamiseen muutoksessa. Näitä asioita selvitettiin teemahaastattelujen ja kirjallisuuden avulla. Tutkimuksen tuloksena syntyi muutoskertomus, josta neuvoteltiin yhdessä tutkimukseen osallistuvien kanssa. Muutoskertomuksessa on näkyvissä ylimmän johdon, keskijohdon ja henkilöstön näkemykset muutosprosessista, organisaatiomuutoksen tavoitteista ja vaikutuksista. Tutkimuksen toisena tuloksena pohdittiin, millä tavalla henkilöstön motivaatio, osaaminen ja jaksaminen pystytään varmistamaan muutostilanteissa. Tuloksena esitettiin myös toimintatapoja tiedottaa muutoksista henkilöstölle.

Tallennettuna: