Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli kehittää kohdeyrityksenä toimivan pienyrityksen taloushallinnon prosesseja ottamalla käyttöön sähköinen taloushallinnon ohjelmisto. Sähköistämisen hyötyjä arvioitiin yrittäjän näkökulmasta projektille räätälöidyn tasapainotetun tuloskortin avulla. Työn tavoitteena oli sähköistää kohdeyrityksen taloushallinnon prosessit ja sen myötä kehittää kohdeyrityksen toiminnanjohtamisen työkaluja ja tehostaa kohdeyrityksen toimistotyön arkea.

Opinnäytetyö oli toiminnallinen tutkimus, jossa työn tekijä osallistui kohdeyrityksen kehitystyöhön läheisessä yhteistyössä kohdeyrityksen johdon kanssa. Työn teoreettinen viitekehys muodostui sähköisen taloushallinnon teoriasta, yrityksen strategisesta johtamisesta, tasapainotetusta tuloskortista sekä kehittämistyön merkityksestä menestyvän liiketoiminnan kannalta. Työn empiirisessä osuudessa kuvattiin kohdeyrityksen taloushallinnon prosessien sähköistäminen ja ostolaskujen siirto sähköiseen muotoon verkkolaskutuksen ja skannauspalvelun käyttöönoton myötä. Kohdeyrityksen myyntilaskuohjelman ja sähköisen taloushallinnon ohjelmiston yhdistämistä selvitettiin helpomman kassavirtaennustamisen tavoittelemiseksi. Myös palkkahallinnon automatisointia ja sähköistämistä pidettiin hyvänä jatkokehityskohteena, jonka ansiosta vapautuisi entisestään toimistotyöaikaa.

Taloushallinnon sähköistämisprojektin myötä kohdeyrityksen toimistotyö tehostui merkittävästi ja manuaalinen työ väheni. Vapautunut työaika valjastettiin muihin yritystä kehittäviin ja myyntiä lisääviin työtehtäviin. Yrittäjän kannalta merkittävänä tuloksena yrityksen henkilöstöresursseja saatiin vähennettyä, mikä pienensi yrityksen kustannuksia. Samalla myös operatiivisen työn kuormitus väheni.

Sähköistämisprosessi jatkuu edelleen kohti automatisoitua ja tehokkaampaa yritystoimintaa. Seuraavana kehitysprojektina on palkkahallinnon sähköistäminen sekä myyntilaskutietojen yhdistäminen sähköisen taloushallinnon järjestelmään. Työssä noudatettavan salassapitovelvollisuuden vuoksi työn luottamukselliset osat on poistettu julkisesta versiosta.