Opinnäytetyö tehtiin Valtra Ab Oy:lle, kun uudesta tuotteesta tarvittiin selkeää ja tarkkaa spesifikaatiotietoa yrityksen eri toiminnoille kuten markkinoinnille, kirjojen tekijöille ja huolto-osastolle. Työssä suunniteltiin tietokanta, joka nopeuttaa ja helpottaa tiedon hankintatyötä. Tavoitteena oli tehdä tietokanta, josta löytyy kaikki tarvittavat tiedot yhdestä paikasta. Työssä käytettiin paljon PDM-järjestelmää. Tuotetiedonhallintajärjestelmä on todella hyödyllinen työkalu tuotteelle, kun yrityksen sisällä on paljon erilaisia toimintoja ja salaisia tietoja, joita jaetaan monille osapuolille. Kaikki jaettava tieto on löydettävissä PDM-järjestelmistä. Tiedonhallinta perustuu hyvin hallittuun nimikkeistöön, jossa jokaiseen yksilölliseen nimikkeeseen on linkitetty siihen liittyvä tieto. Esimerkiksi johonkin tiettyyn nimikkeeseen voi olla linkitetty 3D CAD -tiedosto, tekninen piirustus, kuva kokoonpanosta ja joku osaan liittyvä standardi. Järjestelmä näyttää myös, mihin kyseinen osa on linkitetty. Yksittäisen tiedon löytäminen järjestelmästä on haastavaa, ellei tiedä tarkkaan mitä hakee ja mistä. Aiemmin aikaa kului paljon eri toiminnoille tietojen hankintaan. Myös työhön kului aikaa huomattavia määriä palaverien pitämiseen eri osastojen toimintojen kanssa, jotta he saivat tarvittavan tiedon omiin tarpeisiinsa. Tässä opinnäytetyössä koottiin tarpeelliset tiedot yhteen tiedostoon/tietokantaan, jonka löytää PDM-järjestelmästä. Lopputuloksena yritys sai yhden kokonaisvaltaisen tietokannan, josta on hyötyä useille toiminnoille yrityksessä. Tietokantaa täydentäessä haastateltiin useita eri toimintoja ja monia henkilöitä. Haastatteluissa kävi ilmi, että tällainen tietokanta on todella hyödyllinen ja kaivattu. Se säästää aikaa ja resursseja huomattavasti, kun jokainen, joka tietoa tarvitsee, tarkistaa tiedon itse tietokannasta. Tiedot päivittyvät itsestään, kun suunnittelijat täyttävät ja päivittävät taulukkoa muutosten yhteydessä. Tällöin tieto on ajanmukaista on ja paikkansa pitävää.