Opinnäytetyö tehtiin Kuopiossa toimivalle Refresco Finland Oy:lle. Yrityksessä oli käynnissä Planned Maintenanceprojekti, jossa oli tarkoitus tehostaa ja parantaa tuotannon kunnossapitoa Lean-näkökulmasta. Planned Maintenance on yksi osa tuottavan kunnossapidonstrategian eli TPM:n toteuttamisesta. Työ oli osa tätä isompaa projektia, jossa keskityttiin kunnossapitojärjestelmässä esiintyvien ongelmien ratkaisemiseen.

Työ aloitettiin perehtymällä senhetkisiin toimintatapoihin ja ongelmiin kunnossapitojärjestelmässä. Kun ongelmien todelliset syyt saatiin selville, oli mahdollista määrittää keinot ja tavoitteet joilla ne saatiin ratkaistua. Ratkaisujen lisäksi määriteltiin tavoite, jota kohti projektin olisi määrä mennä. Tavoite oli hyvin toimiva kunnossapitojärjestelmä, josta karsitaan kaikki turha työ ja resurssit Lean-ajattelua mukaillen. Työn päätehtäväksi muodostui yhteistyökumppani Arrow Engineering Oy:n tarjoama Arrow Novi-ohjelma, josta oli tehtävä kunnossapitojärjestelmän keskipiste ja tiedonlähde.

Työn tuloksina Arrow Novi-ohjelman käyttöä varten tehtiin tarkat ohjeistukset ja sen varsinaista käyttöä helpotettiin muokkaamalla sen toimintoja. Investoinnit uusiin käyttölaitteisiin huomattiin tarpeelliseksi ja ne tulevat tapahtumaan tulevaisuudessa. Turhia töitä ja välivaiheita karsittiin keskittämällä kaikki tieto Arrow Novi-ohjelmaan ja tekemällä siitä järjestelmän keskipisteen kaikelle. Yhteistyössä kunnossapidosta vastaavien henkilöiden kanssa laadittiin selkeät tavoitteet, miten kunnossapitojärjestelmän tulee toimia tulevaisuudessa.