Haku

Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen Rauman alueen tilitoimistoissa

QR-koodi

Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen Rauman alueen tilitoimistoissa

Opinnäytetyön aiheena oli sähköiseen taloushallintoon siirtyminen Rauman alueen tilitoimistoissa. Tutkimuksessa selvitettiin, millä asteella sähköinen taloushallinto on Rauman alueen tilitoimistoissa. Tutkimus tehtiin, koska sähköinen taloushallinto on ajankohtainen asia tilitoimistoille ja mitä todennäköisimmin lähitulevaisuudessa monia tilitoimistoja koskeva suuri muutos. Lisäksi sähköinen taloushallinto tarjoaa tilitoimistoille runsaasti mahdollisuuksia kasvuun ja kehitykseen.

Tutkimus toteutettiin sekä kvalitatiivista eli laadullista että kvantitatiivista eli määrällistä tutkimusmenetelmää käyttäen. Laadullinen tutkimus toteutettiin neljälle erikokoiselle Raumalla toimivalle tilitoimistolle, joiden edustajille tehtiin teemahaastattelut yksilöhaastatteluina. Määrällinen tutkimus puolestaan toteutettiin kyselytutkimuksena, joka lähetettiin Rauman alueen tilitoimistoille sähköpostitse. Tutkimuksen kohderyhmän muodostivat yhteensä 44 Rauman alueella eli Raumalla, Lapissa, Eurajoella, Eurassa, Kiukaisissa, Säkylässä ja Laitilassa toimivat erikokoiset tilitoimistot. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kahden menetelmän yhdistelmää, koska tutkimuksen kohderyhmä oli melko pieni ja sekä kvalitatiivista että kvantitatiivista tutkimusmenetelmää käyttämällä saatiin syvällisempi ja monipuolisempi kuva tutkittavasta ilmiöstä.

Tutkimustulosten perusteella voidaan todeta, että Rauman alueen tilitoimistoissa viranomaisilmoitukset, myyntilaskutus ja raportointi ovat eniten sähköistetyt toiminnot. Sähköiseen taloushallintoon siirtymisessä koetaan tärkeäksi kattava ja toimiva taloushallinnon järjestelmä, jonka muokkaaminen vaatii runsaasti tilitoimistojen omaa työpanosta. Etuina sähköisessä taloushallinnossa tilitoimistot näkevät arkistointitilan tarpeen vähenemisen, paperinkulutuksen ja postituskulujen alenemisen, nopeammat taloushallinnon prosessit ja ajantasaisemman tiedon sekä tehokkuuden lisääntymisen ja sitä kautta saatavat aikasäästöt. Näitä hyötyjä saadaan, kun sähköiset järjestelmät on tilitoimistoissa saatu kunnolla toimimaan. Ongelmina sähköiseen taloushallintoon siirtymisessä nähdään puolestaan sähköisten palveluiden hinnoittelu ja se, ettei asiakkailla ole tarvetta tai kiinnostusta ottaa sähköisiä palveluja käyttöönsä. Yleisimmin Rauman alueen tilitoimistot ovat vielä perinteisen paperisen taloushallinnon asteella, mutta näissäkin tilitoimistoissa toimintoja on kuitenkin jossakin määrin sähköistetty. Sähköisen taloushallinnon kehityksen kannalta erityisen hyvä asia on, että Rauman alueella on jo tilitoimistoja, jotka ovat sähköistäneet taloushallintoaan sähköisen ja jopa digitaalisen taloushallinnon asteelle. Tutkimustulosten perusteella sähköisen taloushallinnon voidaan olettaa yleistyvän Rauman alueen tilitoimistoissa, vaikkakin hitaasti.

Tallennettuna: