Syftet med mitt examensarbete är att skapa en evenemangsmanual för Fiskars Bruk som ligger i Pojo, västra Nyland. Fiskars Bruk är ett järnbruk med över 360 år gammal historia. Under de senaste 20 åren har verksamheten ändrats från ett järnbruk till ett samhälle för konstnärer, hantverkare och designers. Under de senaste åren har det ordnats många olika evenemang för allmänheten i Fiskars Bruk. I oktober 2012 anställdes Kenneth Katter som evenemangskoordinator för evenemangen i Fiskars Bruk. Han har fått i uppdrag att skapa sex nya evenemang för år 2013. Av Katter fick jag i uppdrag att skapa en evenemangsmanual som ska fungera som stöd och direktiv för arrangerandet av genomgående högkvalitativa evenemang i Fiskars Bruk.

För att kunna skapa manualen har jag läst in mig på olika teorier om evenemangsplanering. I examensarbetet har jag valt att ta upp två olika evenemangsplaneringsprocesser som jag baserat manualens utformande på; Joe Goldblatts fem faser och Helena Vallos och Eija Häyrinens strategiska och operativa frågor. Jag har sedan valt ut de 14 delar inom evenemangsprocessen som jag anser är viktigast.

Med hjälp av litteratur, evenemangsmallar från internet och min uppdragsgivare Katter har jag utformat manualen, som till en början kommer fungera som en mall som kommer utvecklas och utformas med tiden.

The purpose of my thesis is to create an event manual for Fiskars Village, situated in Pohja, Western Uusimaa. Fiskars Village is an old ironworks with over 360 years of history. During the past 20 years the operations in the village have changed to a community for artists, craftsmen and designers. During the recent years different kinds of events have been arranged in Fiskars Village. In October 2012 Mr. Kenneth Katter was hired as an event coordinator in the village. He has been commissioned to create six new events in 2013. Katter gave me an assignment to create an event manual, which purpose is to be a working tool when arranging consistently high quality events in Fiskars Village.

To be able to create the manual I have studied different event planning theories. In the thesist I have chosen two different event planning processes which I have based the manual on; Joe Goldblatt’s five stages and Helena Vallo and Eija Häyrinen’s strategical and operational questions. I have then chosen 14 parts in the event process that I find most important.

With the help of literature, event manuals from the Internet and Mr. Katter I have designed the manual, which in the beginning will work as a template and will be developed with time.