Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Vantaan seurakuntayhtymälle. Tavoitteena oli kuvata Vantaan seurakuntayhtymän rekrytointiprosessit. Työn edetessä ilmeni, että prosessikuvauksia valmistuu yhden sijaan kuusi johtuen prosessien erilaisuudesta.

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena. Lähestymistavaksi valikoitui case-tutkimus, koska rekrytoinnista ja prosesseista oli tarjolla kattavasti kirjallisuutta ja internetlähteitä. Suomen evankelisluterilaisen kirkon toimintaa säätelevästä kirkkolaista ja kirkkojärjestyksestä sekä muusta lainsäädännöstä oli saatavilla runsaasti luotettavaksi arvioituja tietolähteitä. Rekrytointiprosessi-ilmiötä syvennettiin laadullisen tutkimusmenetelmän avulla toteuttamalla kuusi teemahaastattelua.

Opinnäytetyön lopputulemana syntyi rekrytointiprosessin kirjallinen kuvaus kustakin rekrytointiprosessista, pikaopas, toimintamallit erilaisiin rekrytointiprosessien läpivientiin, prosessikuvat sekä rekrytoijan muistilista kuhunkin rekrytointiprosessiin yksien kansien sisällä. Aineisto on rakennettu siten, että se on esitettävissä kokonaisuudessa tai tarkoituksenmukaisissa osissa Vantaan seurakuntayhtymän intranetin sivuilla esimiestyöskentelyn tukena.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että rekrytointiprosessien kuvaamisella saavutettiin Vantaan seurakuntayhtymän yksi henkilöstöstrategian tavoitteista. Rekrytointiprosessien kuvaamisella on vaikutusta prosessien tehostamiseen niiden näkyväksi tekemisen kautta, tiedetään mitä tehdään, milloin ja kenen toimesta. Asiakasnäkökulmasta katsottuna kuvaamisella helpotetaan esimiesten työskentelyä, on luotu työkalu rekrytointiprosessin läpivientiin. Osaaminen kasvaa rekrytoinneissa, kun on olemassa ohjeistus erilaisten rekrytointiprosessien läpivientiin. Virheiden vähenemisen sekä oikea-aikaisen ja oikeanlaisen toiminnan kautta voidaan saavuttaa taloudellista hyötyä.