Tämä opinnäytetyö on toteutettu Espoon Biljardikerho ry:n toimeksiannosta. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää seuran taloudellisen tilanteen kehitystä ja tehdä kehitysehdotuksia tulevaisuuden varalle. Tämä toteutettiin tutkimalla kerhon tilinpäätöksiä ja budjetointia. Tulevaisuuden suunnitelmia varten laadittiin lisäksi investointilaskelmia ja skenaarioanalyysi.

Tietoperustana on kerrottu aluksi yhdistyksen toiminnasta ja siihen liittyvistä perusperiaatteista. Tähän osioon sisältyy myös yhdistystä koskevia lainsäädäntöjä ja velvollisuuksia. Tämän jälkeen käydään läpi talouden suunnitteluun liittyvää teoriaa. Teoriaosuuden lopuksi tarjotaan tietoa käyttämistämme tutkimusmenetelmistä, joita olivat benchmarking, haastattelu ja kyselytutkimus.

Benchmarking-tutkimuksessa havaittiin, että Espoon Biljardikerholla ei ole selkeitä epäkohtia verrattuna muihin alan toimijoihin. Haastattelututkimuksesta saatiin tietoa, että toiminnan jatkuvuuden kannalta on tärkeää ylläpitää tai kasvattaa jäsenmäärää. Lisäksi haastattelun perusteella havaittiin, että kilpailutoiminnan ylläpitäminen on keskeinen tekijä toiminnan mielekkyyden kannalta. Kyselytutkimuksen perusteella Espoon Biljardikerhon jäsenten mielestä tärkeää on nykyinen yhteishenki ja tilojen toimivuus. Saatujen vastausten perusteella jäsenmaksujen suuruus on sopiva ja mahdolliseksi investointikohteeksi pelaajat mainitsivat pöytä- tai välinehankinnan.

Talouden ennakoitavuuden kannalta tehtiin kehitysehdotus, että budjetointia laadittaisiin enemmän toteutuneiden trendien pohjalta ja sitä tarkistettaisiin useammin. Benchmarking-tutkimuksen pohjalta vierailijamaksun laskeminen voisi olla seuralle kannattavaa, koska paikalla kävisi enemmän potentiaalisia uusia jäseniä. Lisäksi kyselytutkimuksessa ehdotettiin kannustepalkkiosta, joka annettaisiin nykyiselle jäsenelle tämän hankkiessa uuden pelaajan mukaan toimintaan. Uuden biljardipöydän hankintaa varten laskettiin investointilaskelma. Laskelmapohjaa voidaan pöytähankinnan lisäksi hyödyntää myös muiden hankintojen suunnittelussa. Toimitilavertailun perusteella tultiin johtopäätökseen, että Espoon Biljardikerhon kannattaa pitää toimintansa nykyisissä tiloissa niin pitkään kuin mahdollista.