Tämä insinöörityö on tehty Finnair Technical Service Oy:lle. Työn aiheena on uuden lentokelpoisuusasiakirjojen, -datan ja muun oleellisesti siihen liittyvän dokumentaation arkistointiprosessin kehittäminen ja lentokoneiden luovuttamisessa tarvittavien dokumenttityyppien tunnistaminen. Tarkoituksena on korvata vanhat ajautetut järjestelmät ja prosessit sekä luoda lista, jonka perusteella arkistonmuodostus tapahtuu ja tarvittava data tunnistetaan.

Työssä tutkittiin EASA:n ja Suomen ilmailuun liittyviä määräyksiä, Finnair Technical Service Oy:n liiketoiminnallisia tavoitteita ja velvoitteita (laadintahetkellä yhtiötä sitovien sopimusten arkistointiin vaikuttavia ehtoja) sekä kerättiin arkistointiin liittyviä standardeja.

Insinöörityössä luotu prosessi täyttää kaupalliselle ilmakuljetuksille EY 2042/2003 ja EU 748/2012 asetetut määräykset. Työ ei käsittele muiden asetusten ja lakien alaisten asiakirjojen ja datan käsittelyä.

Tällä työllä on tavoitteena merkittävä taloudellinen vaikutus, joka ilmenee vapautuvina resursseina (tuhansia miestyötunteja uodessa). Työssä kuvatun menetelmän avulla on mahdollista toteuttaa minkä tahansa liiketoiminalle oleellisen paperimuotoisen tai digitaalisen materiaalin asetukset täyttävä arkistointitapa sekä elinkaarihallinta.