Tämä opinnäytetyö kehitti Funky Amigos ry:lle projektisuunnitelman vuonna 2017 Helsingin Suvilahdessa toteutettaville pilottitapahtumille. Opinnäytetyöprosessin aikana luotiin yhdistykselle kaksi pilottitapahtumaa taustatutkimusta ja kehittämistyön menetelmiä hyödyntäen. Suunniteltujen tapahtumien tarkoitus on kehittää festivaalia vastaamaan yhä paremmin yleisön tarpeita ja yhdistyksen arvoja. Niiden suunnittelussa otettiin huomioon kulttuurikentän muutokset ja alalla vaikuttavat trendit.

Lähtökohtana työlle oli yhdistyksen päätapahtuman, eli Funky Elephant -festivaalin siirtäminen The Circus -yökerhosta Helsingin Suvilahteen. Ennen festivaalin siirtämistä Suvilahteen yhdistys on päättänyt pitää festivaalin välivuoden, jonka aikana kehitetään toimintaa tapahtumakokeilujen, eli pilottien avulla. Nämä Suvilahdessa toteutettavat pilotit antavat mahdollisuuden kokeilla erilaisia uusia tapahtumasisältöjä ja hioa niistä toimivia konsepteja. Parhaita elementtejä voidaan ottaa käyttöön myös päätapahtumassa, eli Funky Elephant -festivaalissa vuonna 2018. Tämä opinnäytetyö oli tarpeellinen, koska yhdistys kaipasi apua pilottitapahtumien ja niiden toteutusprosessin suunnittelussa.

Opinnäytetyön toimenpiteistä ensimmäinen oli tietoperustan rakentaminen, jonka aikana kartoitettiin tapahtumatuotannon ja festivaalien kentällä vaikuttavia trendejä. Lisäksi tietoperustassa tutustuttiin Suvilahden toimintaympäristöön. Itse kehittämistyössä hyödynnettiin asiantuntijahaastatteluita, jotta pystyttiin vahvistamaan tietämystä toimintaympäristöstä ja trendeistä. Muita kehittämistyöhön käytettyjä menetelmiä olivat festivaalin kävijätutkimus, yhdistyksen jäsenten kanssa toteutetut yhteisölliset aivoriihet sekä Kalasataman ja lähialueiden crowdsourcing-kysely.

Tietoperustan ja kehittämistyön menetelmien tulosten analyysin pohjalta rakennettiin pilottitapahtumille konseptit, jotka ovat käytännössä tiiviit kuvaukset tapahtumien sisällöistä. Konseptien pohjalta luotiin pilottitapahtumien projektisuunnitelma, jonka tarkoitus on toimia yhdistyksen työkaluna vuonna 2017. Syntynyttä projektisuunnitelmaa voi myös käyttää pohjana yhdistyksen tulevaisuuden tapahtumatuotannoissa. Kulttuurialalle opinnäytetyömme tarjoaa hyödynnettävän mallin tapahtumien ja festivaalien kehittämiselle.