Työssä perehdytään Postin toimeksi antamana postilaatikoiden uudelleen sijoitteluun eli postilaatikoiden ryhmittelyyn. Postilaatikoiden ryhmittelyä on tehty 1970-luvulta alkaen ja nyt 2020-luvulle mentäessä koko maamme postilaatikot tulevat sijaitsemaan pääsääntöisesti ryhmissä. Ryhmittelyn avulla postinjaosta saadaan sujuvampaa, turvallisempaa sekä ympäristöystävällisempää.

Työn tarkoitus on avata ulkopuolisille henkilöille postilaatikoiden ryhmittelyprosessia sekä olla apuna Postin työntekijöille tulevissa ryhmittelyprojekteissa. Työssä käydään yksityiskohtaisesti läpi koko prosessi. On kuitenkin tärkeää huomioida se, että postilaatikoiden ryhmittelyä voi tehdä monella tavalla ja työssä on esitetty yksi tapa. Pääasiat ovat kuitenkin samat.

Postilaatikoiden ryhmittelyssä käytetään suurelta osin apuna Viestintäviraston määräystä postilaatikoiden sijoittelusta, ja määräys on liitteenä työn lopussa. Tämän pohjalta suunnitellaan postilaatikoille nykyajan määräyksien mukaiset paikat. Postilaatikot sijoitetaan taajama-alueella niin, ettei yksityisasunnon pihaliittymästä tule yli 50 metrin matkaa postilaatikolle. Haja-asutusalueella matka postilaatikolle voi määräyksen mukaan olla jopa yksi kilometri. Posti on oikeutettu sekä velvoitettu postilain perusteella määräämään postilaatikoiden sijainnit.

Postilaatikoiden ryhmittelyprojektissa viestintätoimet asiakkaille sekä eri sidosryhmille ovat välttämättömiä. Oikealla tiedottamisella luodaan onnistunut projekti. Aikataulutus on vähintäänkin yhtä tärkeää.

Lopputuloksena jakelureiteistä saadaan turvallisempia niin asiakkaille kuin postinjakajillekin. Ryhmittelystä saatu aikasäästö näkyy parhaiten päivittäisessä jakelutyössä. Lähes jokaisella autoreitillä päästään ryhmittelyn ansiosta yli tunnin työaikasäästöön.