Työn tavoitteena oli selvittää tietokoneohjelmiston vaatimuksia Hämeenlinnan, Janakkalan ja Hattulan kuljetusten järjestämiseksi yhden ohjelmiston avulla seudullisesti. Työn toimeksiantaja oli Hämeenlinnan kaupungin kehittämispalvelut.

Kaupungin tavoite kuljetusten järjestämisessä on luoda uusi toimintamalli ja määritellä kuljetusten järjestelyorganisaatio. Opinnäytetyö avaa kuljetusprosessia ohjelmiston toiminnan kannalta. Työn tavoitteena oli tarjota Hämeenlinnan kaupungille tietoja kuljetusten järjestelystä kuljetusohjelmistojen suunnittelun tai hankkimisen tueksi.

Opinnäytetyön teoria perustuu kunnan kuljetusten järjestämistä koskevaan lainsäädäntöön sekä aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen optimoinnista ja ohjelmoinnista. Työssä hyödynnettiin laajasti työkokemusta liikennöitsijän ajojärjestelijänä pääkaupunkiseudulla koululais- ja sosiaalikuljetuksissa. Lisäksi käytettiin hyväksi kokemusta muutosten hallinnan ja laskutusperusteiden laatimisen nopeuttamiseksi tehdystä ohjelmistokehitystyöstä.

Hyvin suunniteltu tietokanta on kuljetusten järjestelyn perusedellytys. Se vaikuttaa käyttöliittymien ja optimoinnin toimintaan ja tehokkuuteen. Tietokannan hallinnan keskittäminen kaupungille varmistaa tiedon jakamisen rajaamisen eri ohjelmistojen toiminnalle ja kehittämiselle. Tiedonhallinnan tietokanta määrää muiden ohjelmistojen toiminnan, minkä vuoksi tietokannan hallinta kannattaa pitää kunnalla itsellään.