Teleyrityksen kiinteistöomaisuus muodostuu puhelinkeskusrakennuksista sekä pienemmistä keskitintiloista ja -rakennuksista. Niissä on puhelinkeskus- ja atk-konesaleja, joista vuokrataan asiakkaille laitepaikkoja tai laitetilaa. Lisäksi niissä on ns. aputiloja, jotka tukevat keskus- ja konesaleissa tapahtuvaa toimintaa esimerkiksi takaamalla riittävän jäähdytyksen tai turvaamalla katkeamattoman sähkönsyötön poikkeustilanteissakin.

Kiinteistörekisteritietojen sekä laitepaikka- ja tilavuokraukseen liittyvien tietojen hallinnointi on tällä hetkellä hyvin hajanaista ja vaatimatonta. Hallinnointiin kohdistuvat vaatimukset kasvavat EY:n määräysten myötä, kun vuokraustoiminta laajentuu. Vanhojen järjestelmien avulla ei voida hoitaa tarvittavaa hallinnointia eikä niissä ole tarpeellisia haku- ja raportointimahdollisuuksia.

Tämän työn painopiste on uuden järjestelmän ja toimintatavan suunnittelussa, toteutuksessa sekä käytännön toiminnassa. Tavoitteena on selvittää teleyrityksen vaatimukset uudelle tilahallintajärjestelmälle ja kehittää järjestelmä tarpeita vastaavaksi. Keskeisimpiä asioita ovat laitepaikka- ja kiinteistörekisteritietojen hallinnoinnin yhdistäminen sekä tietokantatietojen liittäminen graafiseen esitysmuotoon. Tärkeää on myös olosuhdetietojen hallinnointi, jolla tarkoitetaan laitteista aiheutuvien lämpökuormien ja niitä kompensoivien jäähdytystehojen sekä tilan kuntoa koskevien asioiden hallinnointia. Myös erilaisten sähkönvarmistusjärjestelmien saatavuus kohteittain luetaan olosuhdetietoihin.

Työn tuloksena saadaan yksi yhtenäinen järjestelmä, jolla saavutetaan em. Tavoitteiden lisäksi useita muita toiminnallisia parannuksia. Tietojen monipuoliset haku- ja raportointimahdollisuudet sekä automaattiset tiedonsiirrot muihin järjestelmiin tehostavat toimintaa. Kehitystyön tuloksena saavutetaan myös taloudellisia säästöjä, kun monista vanhoista järjestelmistä lisenssimaksuineen voidaan luopua uuden järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.