Insinöörityön tavoitteena oli kuvata, mitkä olivat ARKKI-projektin taustat ja tavoitteet, selvittää kuinka sähköisen arkistojärjestelmän sisäänajo toteutettiin, kuvata järjestelmän käyttöä, saavutettuja hyötyjä ja käytännön tason muutoksia tuotantoympäristössä sekä kertoa, millaisia näkymiä sähköisellä arkistointijärjestelmällä on tulevaisuudessa.

ARKKI-projektin päällimmäisenä tavoitteena on luoda sähköinen arkisto asiakirjojen säilytyspaikaksi ja samalla aloittaa uusien toimitusasiakirjojen sähköinen arkistointi. Projektin tavoitteena on myös luoda arkistonhallintajärjestelmä joka pitää sisällään koko maanmittausarkiston. Tarkoituksena on siis luoda hallintaväline paperiarkistolle sekä sähköisesti ja mikrofilmeille toteutetulle arkistoaineistolle. Samalla luodaan selainkäyttöinen käyttöliittymä, jolla käyttäjä voi tarkastella ja hakea asiakirjatietoja arkistointitavasta ja –ajasta riippumatta.

ARKKI-järjestelmän käyttöönotosta ja arkistotoimen kehittämisestä saavutetut hyödyt liittyvät pitkälti arkistotoimeen laitostasolla käytettyjen henkilötyövuosien vähenemi-seen puolella. Sähköisen arkiston rakentaminen eli sisältötuotanto on kuitenkin pitkä projekti joka kestää vähintäänkin vuoteen 2015. Maanmittauslaitoksen tavoitteena on että asiakirjatuotanto on uudistettu vuoteen 2012 mennessä. Tavoitteena olisi siis, että jo tällöin kaikki toimitustuotannossa syntyvä asiakirja- ja kartta-aineisto arkistoidaan suoraan arkistojärjestelmään ilman skannaustoimintaa. Sähköisen arkistojärjestelmän suunniteltujen hyötyjen toteutumisen lähtökohtana on, että arkiston ja asiakirjatuotannon väliset siirrot saadaan automatisoitua ja asianhallinta on kunnossa.