Opinnäytetyön aiheena on tapahtumamarkkinointiin kuuluva tapahtumailmeen suunnittelu. Työssä keskityttiin suunnittelemaan tapahtumailme sekä markkinointimateriaalit Karelia-ammattikorkeakoulun työpajoihin vuoden 2015 SciFest-tapahtumaan. Tapahtuman kohderyhmänä ovat lapset, koululaiset, nuoret ja opettajat. Opinnäytetyö tehtiin Karelia-ammattikorkeakoulun toimeksiantona noudattaen yrityksen graafista ohjeistoa.

Työn tietopohjassa tarkastellaan markkinointiviestintää ja tapahtumamarkkinointia, sekä selvitetään, millainen on onnistunut tapahtuma. Toiminnallisessa osiossa suunnittelin tapahtumaan oman Välkky-hahmon sekä markkinointimateriaalit, joita olivat julisteet tapahtumassa sekä bannerit Karelian internet- ja Facebook-sivuilla.

Tapahtumailmeestä keräsin palautetta tapahtuman kohderyhmältä. Kyselyyn vastasi kaksi tapahtumaan osallistunutta koululuokkaa. He arvioivat tapahtuman ilmettä luomieni hahmojen ja julisteiden perusteella. Tapahtumailme ja materiaalit saivat koululuokilta sekä Karelian henkilökunnalta positiivista palautetta.

Projekti edisti ammatillista osaamistani ja taitojani suunnitella tapahtumailmeitä myös tulevaisuudessa. Tapahtumaan suunniteltu hahmo on herättänyt kiinnostusta Kareliassa, ja sitä on mahdollista käyttää myös muissa Karelian tapahtumissa.